Orientační kalkulačka ceny  účetnictví a daňového poradenství — AMTAX Poděbrady

Cena účetních služeb se odvíjí hlavně od typu podnikání, rozsahu účetnictví, počtu dokladů, plátcovství DPH, zaměstnanců a dalších specifik vašeho podnikání. Nechceme proto používat jeden univerzální ceník, který by pro většinu klientů stejně nebyl přesný.

Orientační cenu si během chvíle spočítáte v naší kalkulačce níže. Výsledek pak společně upřesníme podle vaší konkrétní situace, abyste ještě před zahájením spolupráce věděli, s jakou cenou můžete počítat.

Do měsíčního paušálu zahrnujeme především vše, co se v rámci vedení účetnictví nebo daňové evidence pravidelně a předvídatelně opakuje. Typicky jde o zpracování účetních dokladů, bankovních pohybů a úhrad, pravidelnou mzdovou agendu, podání související s DPH a další běžnou administrativu podle rozsahu vašich služeb.

Vedle toho existují úkony, které nastávají pouze jednorázově nebo několikrát do roka. Typickým příkladem je nástup či ukončení zaměstnance, převzetí účetnictví od předchozí účetní, rozsáhlejší administrativa při zahájení podnikání, roční daňové přiznání nebo mimořádné daňové posouzení nad rámec průběžného poradenství.

Tyto práce proto do pravidelného paušálu uměle nerozpouštíme. Platíte je až tehdy, když skutečně nastanou. Je to podle nás férovější například vůči klientovi, který přijme jednoho zaměstnance za několik let, než kdyby po celou dobu platil stejnou částku jako firma s vysokou fluktuací pracovníků.

Pokud má být něco účtováno zvlášť, řekneme vám to dopředu včetně očekávané ceny. Nechceme, aby vás naše faktura zpětně překvapila.

Odhad počtu dokladů v kalkulačce berte skutečně jako orientační údaj. Pro klienta totiž není vždy snadné poznat, kolik účetních položek z jeho dokumentů ve výsledku vznikne.

Mezi běžné položky patří například přijaté a vystavené faktury, jednotlivé pohyby na bankovním účtu, pokladní doklady, platby kartou, interní doklady nebo mzdové položky. V účetnictví ale vznikají také položky, které na první pohled vůbec nevidíte – například kurzové rozdíly, časové rozlišení nebo rozúčtování jednoho dokladu na více účetních zápisů.

Proto se může stát, že váš vlastní odhad bude o něco nižší než skutečný počet účetních položek. Kalkulačka s tím počítá a konečný rozsah si následně společně upřesníme.

Ve většině případů vůbec nic. Smyslem měsíčního paušálu je právě to, aby pro vás byla cena účetnictví předvídatelná a neměnila se pokaždé, když máte jeden měsíc o několik faktur více.

U nového podnikání vycházíme z rozumného odhadu a po několika měsících můžeme zkontrolovat, zda odpovídá skutečnosti. Při převzetí existujícího účetnictví se můžeme opřít také o data z předchozích období.

Jednorázově silnější měsíc proto cenu automaticky nemění. Pokud by ale podnikání dlouhodobě výrazně narostlo a skutečný rozsah účetnictví už odpovídal vyššímu pásmu, domluvíme se na úpravě paušálu. O změně budete vždy vědět dopředu.

Pokud má vaše podnikání výrazně sezónní charakter, můžeme se navíc domluvit i na jiném způsobu nacenění, který pro vás bude dávat větší smysl.

Snažíme se, aby cena, kterou si na začátku domluvíme, byla dlouhodobě stabilní a předvídatelná.

Paušál proto nepřepočítáváme každý měsíc podle několika dokladů navíc nebo méně a nemáme ani automatickou inflační doložku, která by vám cenu každý rok mechanicky zvyšovala.

Ke změně ceny může dojít zejména tehdy, pokud se výrazně změní samotné podnikání – například několikanásobně naroste počet dokladů, přibydou zaměstnanci, společnost se stane plátcem DPH nebo začne řešit podstatně složitější agendu.

Stejně jako u ostatních služeb samozřejmě může po několika letech dojít i k mírné úpravě ceníku. Nikdy ji ale neprovedeme bez předchozího upozornění.

Zpravidla nejsou a účtují se jednou ročně nad rámec měsíčního paušálu.

Důvod je jednoduchý: jde o práci, která nevzniká pravidelně každý měsíc, ale zpravidla jednou za rok a její náročnost se u jednotlivých klientů výrazně liší.

U standardního zpracování daňového přiznání k dani z příjmů fyzických nebo právnických osob a souvisejících ročních prací vychází cena zpravidla přibližně na jeden měsíční paušál navíc. Díky tomu je pro vás cena předvídatelná a nemusíte na konci roku čekat, jak vysoká faktura přijde.

Pokud je vaše situace nestandardní a vyžaduje podstatně více práce, upozorníme vás na to a cenu domluvíme předem.

První konzultace ohledně přechodu od jiných účetních je u nás zdarma. Chceme, abyste měli možnost nás poznat, probrat svou situaci a zjistit, zda vám náš způsob spolupráce vyhovuje ještě předtím, než se k čemukoliv zavážete.

Pokud se následně na spolupráci domluvíme, samotné převzetí účetnictví neboli onboarding standardně účtujeme ve výši přibližně jednoho měsíčního paušálu.

Převzetí totiž není jen o předání několika souborů. Obvykle zahrnuje komunikaci s předchozí účetní, kontrolu a převzetí podkladů, založení klienta v našich systémech, nastavení procesů předávání dokladů, přípravu plných mocí, komunikaci s příslušnými úřady a další jednorázovou administrativu.

Přesnou cenu ale znáte ještě před zahájením převodu.

Záleží především na jejich rozsahu a významu.

Pokud narazíme na drobné nebo historické chyby, jejichž oprava už nemá praktický význam, upozorníme vás na ně a společně se domluvíme, zda má smysl se k nim vracet.

Pokud naopak zjistíme chyby, které je potřeba napravit – například mají dopad na výši daně nebo vyžadují podání dodatečného daňového přiznání – vysvětlíme vám situaci, navrhneme způsob nápravy a předem naceníme potřebné práce.

Taková oprava není součástí běžného měsíčního paušálu, protože její rozsah při zahájení spolupráce nelze předvídat. Nic ale neopravujeme a dodatečně nefakturujeme bez toho, abyste o tom předem věděli.

Samostatně účtujeme především práce, které nejsou součástí pravidelné měsíční agendy a jejich potřebu ani rozsah nelze dopředu rozumně zahrnout do paušálu.

Typicky jde například o:

• převzetí účetnictví a úvodní onboarding,
• roční daňové přiznání a související závěrkové práce,
• nástupy a ukončení zaměstnanců a další mimořádnou personální administrativu,
• opravy nebo rekonstrukci účetnictví z předchozích období,
• dodatečná daňová přiznání,
• mimořádné daňové konzultace a posouzení nad rámec poradenství zahrnutého v paušálu,
• nestandardní administrativu nebo zastupování, které nesouvisí s běžným vedením účetnictví.

Nechceme do měsíčního paušálu předem schovávat služby, které možná nikdy nevyužijete. Za mimořádnou práci proto zaplatíte až tehdy, když ji skutečně potřebujete – a její cenu s vámi vždy probereme předem.

U běžného klienta jde zpravidla jen o několik takových situací za rok, takže hlavní část nákladů na účetnictví zůstává dlouhodobě předvídatelná.

Ano i ne. Ke každému klientovi přistupujeme individuálně a snažíme se najít řešení, které bude dávat smysl oběma stranám. Výsledek z kalkulačky proto berte především jako orientační – výslednou cenu může ovlivnit například způsob a efektivita předávání dokladů nebo rozsah činností, které si chcete zajišťovat sami.

Někteří klienti si například část administrativy vedou sami a obracejí se na nás pouze se zpracováním daňového přiznání nebo s odbornou kontrolou. Určitě se nám proto ozvěte a společně se podíváme na vaši konkrétní situaci.

Zároveň si zakládáme na kvalitě a osobním přístupu. Vaše účetnictví a daně zpracováváme přímo my – nepředáváme je anonymním juniorním účetním, které se u klienta několikrát do roka střídají. Naším cílem proto není být nejlevnější na trhu, ale poskytovat službu, na kterou se můžete dlouhodobě spolehnout.