Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Mgr. Daniela Havlíčková, daňový poradce
IČO: 45826854
sídlo: Husova 145/68, Poděbrady II, 290 01 Poděbrady
e-mail: info@amtax.cz
telefon: +420 602 855 269
datová schránka: srmfe5c
daňový poradce evidovaný Komorou daňových poradců České republiky pod evidenčním číslem 3123

Dále jen „správce“.

Tyto zásady se vztahují zejména na zpracování osobních údajů návštěvníků webových stránek a osob, které správce kontaktují prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu.

2. Kontaktní formulář a komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, zpracováváme osobní údaje, které ve formuláři uvedete, zejména:

jméno,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo, pokud jej dobrovolně uvedete,
obsah zprávy,
datum a čas odeslání zprávy,
případné související technické údaje nezbytné pro zabezpečení formuláře a webu.

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

vyřízení vašeho dotazu a komunikace s vámi,
přípravy nabídky a jednání o případné spolupráci,
ochrany našich práv a doložení průběhu komunikace,
zajištění bezpečnosti webových stránek a ochrany proti jejich zneužití.

Právním základem zpracování je:

provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
náš oprávněný zájem na vyřízení obecné komunikace, ochraně práv a zabezpečení webových stránek podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Poskytnutí e-mailové adresy a zprávy je nezbytné, abychom mohli váš dotaz vyřídit. Telefonní číslo je nepovinné.

Údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře bez vašeho samostatného souhlasu nepoužíváme k zasílání newsletterů ani jiných marketingových sdělení.

3. Doba uchování

Údaje obsažené v běžné poptávce uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle však po dobu 12 měsíců od poslední komunikace.

Pokud na základě komunikace vznikne smluvní vztah, můžeme údaje dále zpracovávat po dobu trvání spolupráce a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo potřebnou k ochraně našich práv.

Nevyžádané, zjevně nesouvisející nebo nebezpečné zprávy mohou být odstraněny dříve.

4. Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup:

osoby podílející se na vyřizování vašeho dotazu,
poskytovatel webhostingu a technické správy webu,
poskytovatel e-mailových služeb,
poskytovatelé IT podpory a zabezpečení,
další odborní spolupracovníci vázaní povinností mlčenlivosti,
orgány veřejné moci, pokud zpřístupnění údajů vyžaduje právní předpis.

Osobní údaje neprodáváme a neposkytujeme je třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

5. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technických, hostingových nebo e-mailových služeb mohou zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor. Dochází-li k takovému předání, uskutečňuje se pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo vhodných záruk, například standardních smluvních doložek.

6. Interaktivní mapa

Webové stránky mohou zobrazovat interaktivní mapu využívající knihovnu Leaflet a mapové podklady OpenStreetMap.

Při načtení mapových podkladů mohou být poskytovateli mapové služby předány zejména technické údaje, jako je IP adresa, informace o internetovém prohlížeči a datum a čas požadavku. Účelem je zobrazení polohy sídla a kanceláře.

Právním základem je náš oprávněný zájem na poskytnutí kontaktních a navigačních informací návštěvníkům webu.

7. Soubory cookies

Informace o používání souborů cookies a obdobných technologií jsou uvedeny v samostatném dokumentu Informace o cookies.

Web žádné cookies nepoužívá a nenasazujeme na něm analytické ani marketingové technologie. Pokud bychom je v budoucnu zavedli, spustíme je až na základě vašeho předchozího souhlasu.

8. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a požadovat přístup k nim,
požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů,
požadovat omezení jejich zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, jsou-li splněny podmínky pro přenositelnost,
odvolat souhlas, pokud je některé zpracování založeno na souhlasu.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@amtax.cz nebo datové schránky srmfe5c.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů návštěvníků webu a odesílatelů kontaktního formuláře nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

10. Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zneužitím.

Pro zasílání účetních dokladů, daňových přiznání, dokladů totožnosti, mzdových podkladů nebo jiných citlivých dokumentů nepoužívejte běžný kontaktní formulář. Způsob jejich bezpečného předání s vámi dohodneme individuálně.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být aktualizovány zejména v návaznosti na změny používaných technologií, poskytovatelů nebo právních předpisů.

Účinnost od 26. července 2026.