Calculadora orientativa de precios  de contabilidad y asesoría fiscal — AMTAX Poděbrady

El precio de los servicios contables depende sobre todo del tipo de actividad, del alcance de la contabilidad, del número de documentos, de la sujeción al IVA, de los empleados y de otras particularidades de su negocio. Por eso no queremos usar una única tarifa universal que, de todos modos, no sería exacta para la mayoría de los clientes.

En un momento puede calcular un precio orientativo en nuestra calculadora, más abajo. Después concretamos juntos el resultado según su situación concreta, para que sepa con qué precio contar antes incluso de empezar la colaboración.

En la cuota mensual incluimos sobre todo todo aquello que se repite de forma periódica y previsible dentro de la llevanza de la contabilidad o de los registros fiscales. Normalmente se trata del procesamiento de documentos contables, movimientos bancarios y pagos, la gestión periódica de nóminas, las presentaciones relacionadas con el IVA y otras tareas administrativas habituales según el alcance de sus servicios.

Además hay tareas que solo se producen una vez o unas pocas veces al año. Ejemplos típicos son el alta o la baja de un empleado, la recepción de la contabilidad del contable anterior, la administración más amplia al iniciar la actividad, la declaración anual o una valoración fiscal extraordinaria más allá del asesoramiento continuo.

Por eso no diluimos artificialmente ese trabajo en la cuota periódica. Lo paga solo cuando realmente se produce. Nos parece más justo, por ejemplo, con el cliente que contrata a un empleado en varios años, frente a pagar todo el tiempo lo mismo que una empresa con mucha rotación de personal.

Si algo se va a facturar aparte, se lo decimos de antemano, incluido el precio previsto. No queremos que nuestra factura le sorprenda después.

Tome la estimación del número de documentos de la calculadora realmente como un dato orientativo. Para el cliente no siempre es fácil saber cuántos apuntes contables generarán finalmente sus documentos.

Entre los apuntes habituales están, por ejemplo, las facturas recibidas y emitidas, los movimientos individuales de la cuenta bancaria, los documentos de caja, los pagos con tarjeta, los documentos internos o los apuntes de nómina. En contabilidad surgen también apuntes que a primera vista no se ven: por ejemplo, diferencias de cambio, periodificaciones o el reparto de un documento en varios asientos.

Por eso puede ocurrir que su propia estimación sea algo inferior al número real de apuntes contables. La calculadora lo tiene en cuenta y después concretamos juntos el alcance final.

En la mayoría de los casos, nada. El sentido de la cuota mensual es precisamente que el precio de su contabilidad sea previsible y no cambie cada vez que un mes tiene unas facturas más.

En un negocio nuevo partimos de una estimación razonable y al cabo de unos meses podemos comprobar si se corresponde con la realidad. Al asumir una contabilidad existente podemos apoyarnos además en los datos de ejercicios anteriores.

Un mes puntualmente más intenso no cambia, por tanto, el precio automáticamente. Si el negocio creciera de forma notable y sostenida y el alcance real de la contabilidad correspondiera ya a un tramo superior, acordaríamos un ajuste de la cuota. Siempre conocerá cualquier cambio de antemano.

Si su actividad es marcadamente estacional, podemos acordar además otra forma de fijar el precio que tenga más sentido para usted.

Procuramos que el precio que acordamos al principio sea estable y previsible a largo plazo.

Por eso no recalculamos la cuota cada mes según unos documentos más o menos, ni tenemos una cláusula de inflación automática que le suba el precio mecánicamente cada año.

El precio puede cambiar sobre todo si cambia significativamente el propio negocio: por ejemplo, si el número de documentos se multiplica, se incorporan empleados, la sociedad pasa a ser sujeto pasivo de IVA o empieza a gestionar asuntos bastante más complejos.

Como en cualquier otro servicio, al cabo de unos años puede producirse también un ajuste moderado de la tarifa. Pero nunca lo haremos sin avisar previamente.

Por regla general no lo están y se facturan una vez al año además de la cuota mensual.

La razón es sencilla: es un trabajo que no surge cada mes, sino normalmente una vez al año, y su complejidad varía mucho de un cliente a otro.

Para una declaración estándar del impuesto sobre la renta de personas físicas o jurídicas y los trabajos anuales asociados, el precio suele equivaler aproximadamente a una cuota mensual adicional. Así el precio le resulta previsible y no tiene que esperar a final de año para ver qué factura llega.

Si su situación es atípica y requiere bastante más trabajo, se lo advertiremos y acordaremos el precio de antemano.

La primera consulta sobre el cambio desde otro contable es gratuita. Queremos que tenga la oportunidad de conocernos, comentar su situación y comprobar si nuestra forma de trabajar le encaja antes de comprometerse a nada.

Si después acordamos colaborar, la recepción de la contabilidad —el onboarding— se factura normalmente por el importe aproximado de una cuota mensual.

Asumir la contabilidad no consiste solo en recibir unos archivos. Suele incluir la comunicación con el contable anterior, la revisión y recepción de la documentación, el alta del cliente en nuestros sistemas, la configuración de los procesos de entrega de documentos, la preparación de poderes, la comunicación con la Administración y otras gestiones puntuales.

Pero conocerá el precio exacto antes de iniciar el traspaso.

Depende sobre todo de su alcance y su importancia.

Si encontramos errores menores o antiguos cuya corrección ya no tiene sentido práctico, se los indicaremos y decidiremos juntos si merece la pena volver sobre ellos.

Si, por el contrario, detectamos errores que hay que corregir —por ejemplo, porque afectan al importe del impuesto o exigen presentar una declaración complementaria—, le explicaremos la situación, propondremos cómo corregirlo y presupuestaremos de antemano el trabajo necesario.

Esa corrección no forma parte de la cuota mensual habitual, porque su alcance no se puede prever al inicio de la colaboración. Pero nunca corregimos ni facturamos nada sin que usted lo sepa de antemano.

Facturamos aparte sobre todo los trabajos que no forman parte de la gestión mensual habitual y cuya necesidad y alcance no se pueden incluir razonablemente en la cuota por adelantado.

Se trata normalmente, por ejemplo, de:

• la recepción de la contabilidad y el onboarding inicial,
• la declaración anual y los trabajos de cierre asociados,
• altas y bajas de empleados y otra administración de personal extraordinaria,
• correcciones o reconstrucción de la contabilidad de ejercicios anteriores,
• declaraciones complementarias,
• consultas y valoraciones fiscales extraordinarias más allá del asesoramiento incluido en la cuota,
• administración o representación atípica no relacionada con la llevanza habitual de la contabilidad.

No queremos esconder por adelantado en la cuota mensual servicios que quizá nunca utilice. Por eso pagará el trabajo extraordinario solo cuando realmente lo necesite, y su precio siempre lo comentaremos antes con usted.

En un cliente habitual suelen ser solo unas pocas situaciones al año, así que la mayor parte del coste de la contabilidad sigue siendo previsible a largo plazo.

Sí y no. Tratamos a cada cliente de forma individual y buscamos una solución que tenga sentido para ambas partes. Por eso tome el resultado de la calculadora sobre todo como orientativo: en el precio final influyen, por ejemplo, la forma y la eficacia con la que se entregan los documentos o el alcance de las tareas que quiera asumir usted mismo.

Algunos clientes, por ejemplo, llevan parte de la administración por su cuenta y acuden a nosotros solo para la declaración o para una revisión profesional. Escríbanos sin falta y veremos juntos su situación concreta.

Al mismo tiempo nos tomamos muy en serio la calidad y el trato personal. Su contabilidad y sus impuestos los llevamos directamente nosotros: no los pasamos a contables júnior anónimos que van cambiando varias veces al año. Nuestro objetivo no es ser los más baratos del mercado, sino ofrecer un servicio en el que pueda confiar a largo plazo.